Како побољшати своје процесе запошљавања: како правилно имплементирати управљање кандидатима

Anonim
Um gute Mitarbeiter zu finden müssen Unternehmen für eine positive Candidate Experience sorgen.
Да би пронашле добре запослене, компаније морају да обезбеде позитивно искуство кандидата.
Фото: Цонтраверкстатт - Фотолиа.цом

Кандидати су постали захтевни. Очекују лични приступ и брза времена реакције. Ако се компанија не пријављује за посао недељама, добри људи су често прихватили другу понуду. Они који желе остати испред конкуренције за најбоље умове морају стога осигурати позитивно искуство кандидата и брзе процесе.

Ту спадају, на пример, персонализоване потврде о пријему и брзи позив на разговор за посао. Да би се то осигурало, процес кандидирања мора бити транспарентан и одвијати се без дисконтинуитета медија. Штампање докумената и њихово слање поштом у специјална одељења траје предуго и више се не ажурира. Уз систем управљања подносиоцима захтева, компаније могу централно да складиште све долазне документе.

Овлашћени корисници имају приступ апликацијама у било које време и виде тренутни статус. Систем води кроз цео процес пријављивања и нуди, на пример, променљиве предлоге поште / писма, који су између осталог погодни и за писма с обрасцима. Ово значајно смањује пропусно време. У обзир се узимају и датуми законског задржавања и брисања. Сада на тржишту постоји мноштво различитих решења. На шта треба обратити пажњу приликом избора и увода, следећи савети:

споодс.де

Савет 1: Дефинишите унутрашње захтеве

Пре свега, важно је анализирати тренутну ситуацију и бити свесни тренутних слабости у процесу подношења захтева. Где су уска грла и шта узрокује кашњење? Где је простор за побољшање? Из овог инвентара се добија задатак који софтвер треба да реши. Истовремено, морају се разјаснити основни услови.

Ово укључује, на пример, са којим системима обично радите и да ли су - и ако јесу, који су потребни интерфејси за аутоматизоване процесе. На пример, многим компанијама је потребна САП веза. У ком облику желите да убудуће прихватате пријаве - путем интернетског портала, е-маила или поште? Сходно томе, софтвер мора понудити могућности за снимање докумената и њихову даљњу обраду. При одређивању захтева, ХР и ИТ требало би да блиско сарађују.

Савет 2: Анализирајте процесе

Добар систем управљања кандидатима треба индивидуално прилагодити процесима у компанији. За то је неопходно анализирати целокупан процес од пријема захтева до запошљавања, преиспитати и доделити јасне одговорности. Које задатке обавља одјел за људске ресурсе и који одјел?

На пример, да ли документе треба усмеравати директно у одељење или их само прегледати особље? Ако су појединачне станице прецизно дефинисане, то се може пресликати у софтверу. Добар провајдер омогућава прилагођавање током увођења система. Међутим, што је процес јаснији дефинисан на почетку, брже је ново решење спремно за употребу.

Савет 3: Дефинишите одговарајући опсег функција

Приликом одабира софтвера компаније треба размотрити које су им функције потребне и које су пожељније. Исплати се размишљати о будућности и бирати систем који се стално развија и нуди додатне компоненте. На пример, препоручујемо мултипостинг функцију која омогућава објављивање тендера на више различитих радних портала у исто време.

Добри системи аутоматски предлажу одговарајуће портале за посао. Чак је и талент фонд корисни додатак. У њему регрут могу сачувати документе од занимљивих подносилаца пријава ако су дали сагласност. Ако се у будућности треба попунити упражњено место, талент-фонд већ нуди базен потенцијалних кандидата. Поред тога, препоручује се функција Аналитике. Уз њихову помоћ, менаџери за људске ресурсе могу брзо и лако утврдити кључне податке о људским ресурсима. Такве евалуације, на пример, показују колико је времена требало да се попуни позиција или који су канали за регрутовање били посебно успешни за које тендере.

Савет 4: Пронађите одговарајући концепт оператера

Важно је у систему управљања апликацијама да запосленици са различитих локација и крајњих уређаја могу да му приступе. Посебно за компаније у којима различите подружнице или чак теренска служба морају обрађивати документе о пријави, препоручује се флексибилно решење. У основи, поставља се питање да ли желите да управљате системом за управљање апликацијама у сопственом центру података или да изаберете спољно решење облака.

Свако ко преферира да инсталира систем управљања подносиоцима захтева у сопственом центру података, задржава контролу над њиховим подацима, али мора да рачуна са знатним трошковима и временом у интерном одељењу за информатику. Међутим, облачно решење нуди краћа времена одзива и интерни ИТ одељење је растерећено. Међутим, апликације садрже осетљиве, личне податке. Због тога треба осигурати да провајдер води дата центар у Немачкој и гарантује високе смернице о приватности.

Савет 5: Изаберите правог провајдера

Добар добављач за управљање кандидатима има доказану стручност у својој области, што се може потврдити, на пример, сведочанствима купаца. Подржава своје купце на лицу места увођењем новог система и адресира њихове потребе. У идеалном случају, он прилагођава софтвер појединачно процесима компаније и још увек је доступан за измене и савете након увођења.

У облачном решењу, провајдер треба да има и дата центар у Немачкој. Ово осигурава заштиту података у складу са строгом њемачком политиком приватности. Поред тога, од маја 2018. године мораће се применити нова Општа уредба о заштити података ЕУ, што поставља још веће захтеве за заштиту личних података.

Савет 6: Правовремено информишите запослене и обучите их

Нови систем управљања апликацијама може бити успешан само ако га запослени воле да користе. Стога би пројектни тим у раној фази требао обавијестити све заинтересиране о промјени и јасно приопћити предности промјене. Добар софтвер је једноставан и интуитиван за употребу, тако да је улазни праг низак и није потребна дуготрајна обука. Ипак, препоручљиво је додатно понудити запосленима факултативну обуку како би од новог система могли брзо да имају користи и имају позитиван став према њему.