За крај: зашто Антону Сцхлецкеру још увек треба ИТ

Anonim

Искључите светло. Искључите системе. Доне. Једноставно, бивши ланац апотека Сцхлецкер то не може. Прича о банкроту из јуна 2012. године многима је позната из медија. Међутим, вероватно је да је више од 30 запослених из области финансијског рачуноводства, људских ресурса, рачуноводства помоћних трошкова, управљања објектима и потраживања и даље активно у седишту компаније у Ехингену. Њихов циљ је да раде заједно са управом за инсолвентност на чишћењу компаније.

Image
Фото: Хеике Јоханнес

Испуните обавезе и смањите трошкове

Посао за некадашње дрогерије, продавнице Сцхлецкер-КСЛ и интернет платформу Сцхлецкер-Хоме-Схоппинг није далеко завршен. Администратори несолвентности Вернер Сцхнеидер, Арндт Геивитз и Патрицк Вахрен желе да се одржавају сви потребни подаци чистима, тј. Такође у складу са прописима о усаглашавању, као што су ГДПдУ (принципи за приступ подацима и верификацију дигиталних докумената).

У оквиру стечајног поступка, за порески уред и за пензијски фонд, требало би на располагању много информација за неколико наредних година. Нарочито у људским ресурсима долази много захтева. Тренутно се издају нове потврде о незапослености и примањима за напустене запослене. Те информације би и даље требале бити поуздано доступне, чак и ако нико од првобитних Сцхлецкерових запослених више није доступан, али су потребни подаци, на пример, за потврђивање пензијских права.

Провајдер софтвера ЦСП ИТ-Бусинесс ГмбХ подржава остатак тима за обраду као ИТ партнера. Њени задаци покривају три области: Прво, архивирање база података омогућава да се наслеђени системи могу искључити; све се информације из претходних система и даље могу трајно преузимати под јединственим корисничким интерфејсом. С друге стране, сви е-маилови више од 1000 бивших запослених из централне канцеларије се архивирају. И треће, датотеке и документи се чувају на засебном хост систему.

Преко виртуалне приватне мреже (ВПН) администратори несолвентности и њихов тим могу приступити подацима. Ваш први циљ је тачно испуњавање захтева за законску документацију. Поред тога, они такође желе да смање трошкове настале што је брже могуће омогућавајући гашење продуктивних система. Сцхлецкер је током рада чувао све податке у производним системима, посебно у систему Нависион ЕРП; није било електронске архиве за базе података.

Информације о седам система

Стога је ЦСП преузео задатак да припреми седам различитих система за њихово искључивање. Поред Нависион-а, то укључује и високо индивидуализовани АС / 400 систем, интранет и складиште података из Терадата. Маркус Бартсцх, шеф Рестабвицклунгстеам-а: "Остали провајдери су нас уверили да не могу успети да податке из различитих система донесу за касније истраживање у обједињеном интерфејсу." ЦСП је прихватио овај изазов и савладао га уз помоћ свог стандардног софтвера "Цхронос".

Софтвер за истраживање нуди кориснички интерфејс, "Цхронос Арцхиве Екплорер". Подаци се такође могу преузети у КСЛС и ИДЕА формату, што посебно радује одељења.

Након што је ЦСП добио уговор на јесен 2013. године, прво је забележена стварна ситуација, а затим је развијена посебна архива база података за сваки систем. Истраживање је укључивало дизајнирање образаца, упита и извештаја. Маске за претрагу тестиране су са запосленима у специјалним одељењима и на крају их је одобрио стечајни управник. Пројект је од почетка текао паралелно са операцијом.

Складиште података је већ искључено

После неколико месеци, пружалац услуга је био у могућности да доврши своје мере. Системи ће се искључити постепено чим специјална одељења више не морају да резервишу. Први систем је први затворио претходно складиште података, које чува милијарде премештања робе из апотека. У поређењу са наставком рада старог система, Сцхлецкер сада може уштедети много новца.

Поред могућности истраживања које пружа Цхронос, креира се детаљна документација за сваку од више од 150 електронских акција. За касније упите лакше је одредити који се садржај налази у одговарајућој мапи.

Вођа тима Бартсцх резимира: "Током пројекта није уведено само дугорочно архивирање, већ је истовремено и функционалан систем извештавања, који олакшава рад стечајном управнику током разградње компаније." Као уједињени систем, архива базе података спаја све претходне системе и пружа централну информациону платформу. је посебно драгоцена. "

Image
Фото: Хеике Јоханнес

Предности примања у пензију

Предности које је постигао Сцхлецкер, као што су смањење трошкова и поједностављено истраживање и поштовање правила, такође могу искористити компаније које се продају и компаније са високим растом. Често се њихови заостављени системи одржавају у животу само због података који су сачувани у њима. Повлачење апликације (искључење застарјелих система), на примјер, било би економично рјешење за многе пословне комбинације. (Куа)

Најважније укратко

  • У случају неликвидности предузећа, законске обавезе задржавања докумената остају.

  • У поступку инсолвентности Сцхлецкер еКиИ-а, неколико заостављених система, на пример из финансијског и рачуноводства имовине, стога се дугорочно архивира.

  • Подаци из наслијеђених система као и е-маилови компаније требали би бити доступни за истраживање након завршетка. На пример, подацима о социјалном осигурању могу приступити бивши запослени да би затражили своја пензијска права.

  • На основу архивирања базе података, подаци из различитих система спајају се у јединствен интерфејс за претраживање.