Смањите трошкове штампања: штампајте интелигентно - уштедите новац

Anonim
Image
Фото: Кати Молин - Фотолиа.цом

Било је то пре неколико година, када је Роланд Криег, директор компаније Фрапорт АГ, у разговору за Цомпутервоцхе рекао: "Штампачи можда нису секси, али можете уштедети много новца са њима." Иако се ово последње има у круговима за доношење одлука о ИТ-у, решења за штампање још увек нису секси. И тако се дешава да многе компаније још увек нису донијеле потребне закључке у погледу управљања штампом.

Интелигентно штампање - шта је то?

То доказује, на пример, истраживање купаца које је Аки ГмбХ организовало у пролеће 2011. године. Вурзбургски добављач веб решења за управљање штампањем желео је да сазна о „очекивањима за интелигентно управљање штампањем“ у 2011. години. Анкетирани су шефови ИТ одјела, виши руководиоци у управљању производима и средњем менаџменту из више од 100 великих и средњих компанија.

Прочитајте више о штампању:

Правилно управљање штампањем - питања и одговори

Штампач - лавина трошкова спушта се

Снаге и слабости пружатеља услуга Управљаних услуга штампања

Мобилни и из облака - Нова штампа

Оно што је Фрапорт-ЦИО знао о рату пре година - према резултатима Аки-јеве анкете - још увек није сагласно. Шездесет и два процента компанија које су учествовале изјавило је да им је тема управљања штампом мало важна. Само сваки четврти испитаник сматра да је тема важна, а 13 процената сматра важност „осредњег“. Сада би се могло претпоставити да ИТ менаџери управљање парком штампача сматрају ситницом, што је, наравно, већ одавно професионално урађено. Међутим, истраживање показује да врло мало компанија одређује кључне податке за њихово штампарско окружење. Обично нису у стању да упореде трошкове, а камоли да мере и документују напредак или побољшања. На крају, већина испитаних планира развити кључне показатеље перформанси (КПИ). Међутим, број оних који још нису утврдили кључне показатеље перформанси за управљање штампањем је четири пута већи од оних у компанијама које већ раде са одговарајућим референтним вредностима.